隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，創(chuàng)業(yè)勢頭猛進(jìn)，中小企業(yè)也慢慢發(fā)展起來，因此很多公司也漸漸開始要參加展會來參與其他企業(yè)的交流和擴(kuò)大宣傳力度，那么對于初次參展的客戶也就越來越多，在此，展臺設(shè)計搭建公司畢加展覽來為你說下參加展會的全套流程，特別是在展臺設(shè)計搭建方面更是要注意流程。

    選好適宜展會 

    企業(yè)選擇好參加某個展會后，就要與展會主辦單位取得聯(lián)系，填寫企業(yè)相關(guān)的的報展信息。報展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、等待審核通過。同時，這個時候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會主辦方信息的真?zhèn)危悦庥龅?/span>“騙展”而上當(dāng)受騙。

    展會策劃 

        在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定全方位的展會策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺設(shè)計搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計劃外的費(fèi)用支出。

展臺設(shè)計 

 參展商要提前和展會主辦方確定展臺的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺。標(biāo)準(zhǔn)展臺規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個射燈，一張展桌，兩把椅子，一個三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計。如果參展商不擅長展臺設(shè)計搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺。

前期宣傳

 利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來發(fā)布一些宣傳廣告來擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個展會的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對展品信息的掌握、演示和服務(wù)。

展會期間

 參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，保障參展人員的人身安全和財物。

展會后續(xù)

 展會閉幕后，企業(yè)就要和展會中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來推廣企業(yè)。并對本次的展會進(jìn)行總計，分析展會中的收益與不足。

畢加展覽在展會設(shè)計搭建方面已經(jīng)具備多年的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力，不管從設(shè)計到搭建，我們都擁有專業(yè)的技術(shù)和團(tuán)隊，并獲得展覽搭建的一級資質(zhì)，所以如果您是初次參展并且毫無頭緒，那么可以來找畢加展覽為您進(jìn)行展臺設(shè)計搭建，必定不會讓您失望。