社會是共同生活的人們通過各種各樣社會關(guān)系聯(lián)合起來的集合，人類正是通過合作才從原始社會進(jìn)步到現(xiàn)代文明世界。照明展展覽制作要想獲得客戶的青睞也要合作，這種合作一方面是搭建商和參展商的配合，另一方面是展覽公司內(nèi)部各部門的協(xié)同。照明展展覽設(shè)計(jì)正是在順暢的合作中贏得客戶的選擇，實(shí)現(xiàn)自己的價值。

現(xiàn)在，畢加小編就談?wù)務(wù)褂[公司與客戶及內(nèi)部各部門是如何合作完成一次方案的：

       第一、業(yè)務(wù)員向設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交客戶設(shè)計(jì)要求并隨時與客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的相關(guān)溝通交流

       為形成設(shè)計(jì)部的統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該把與客戶在項(xiàng)目接洽中獲得的客戶設(shè)計(jì)要求和可能的需求風(fēng)格，填寫設(shè)計(jì)明細(xì)表，轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部的負(fù)責(zé)人。此外，在設(shè)計(jì)師出圖中，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該保持同客戶的隨時聯(lián)系，把握其可能的變化。如果有必要，應(yīng)該把設(shè)計(jì)師介紹給客戶，讓雙方可以有直接的聯(lián)系。而對于需要親自去考察測量的場地，可以由業(yè)務(wù)人員或者設(shè)計(jì)師安排去現(xiàn)場。設(shè)計(jì)師應(yīng)注意同工程施工人員保持聯(lián)系，了解最新的展示材料，避免設(shè)計(jì)采用的材料陳舊或者有些設(shè)計(jì)無法實(shí)地施工。

       第二、向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明、工程報(bào)價。

       展臺初稿定下以后，會同供應(yīng)商得到成本價，制作明晰的報(bào)價單。一般展臺設(shè)計(jì)的報(bào)價有一個比較細(xì)分的順序，既是為了方便具體列項(xiàng)也有助與讓客戶明了并樂于接受，往往按照設(shè)計(jì)圖從天到地或者從外到里按順序羅列，防止漏掉項(xiàng)目。在報(bào)價中要對材料、顏色、形狀及尺寸進(jìn)行盡可能完整的描述。一份完整的報(bào)價就是一份詳細(xì)的工單，便于把握施工成本核算及施工的準(zhǔn)確性。要注意的是，展覽設(shè)計(jì)承建中，有一部分費(fèi)用是可以由客戶自己向展館支付的，但往往實(shí)踐中都是展覽公司代交的，應(yīng)在報(bào)價中凡代場館收費(fèi)的項(xiàng)目一定要注明，比如電箱申請、場地管理費(fèi)等。值得強(qiáng)調(diào)的是，有些客戶要求在提交設(shè)計(jì)圖時同時附上設(shè)計(jì)說明，但有些要求比較簡單，只要看到實(shí)際的效果圖就可以；一些形成規(guī)模的企業(yè)比較注重形象宣傳，盡管沒有明確要求設(shè)計(jì)圖附有說明，但從今后正規(guī)化考慮，應(yīng)該提倡設(shè)計(jì)師寫設(shè)計(jì)說明。一般可以就展位風(fēng)格、材質(zhì)說明、展位功能、色彩說明、照明說明、設(shè)計(jì)重點(diǎn)等幾個方面進(jìn)行闡述。交圖時，如果能夠安排設(shè)計(jì)師一起同客戶見面的就好，可由設(shè)計(jì)師向客戶說圖，解釋該方案的賣點(diǎn)和最大的與眾不同。

       第三、研究客戶反饋意見并進(jìn)行再次修改

       客戶如果是多家比稿的話，就會有一番篩選。如果要求展覽設(shè)計(jì)公司繼續(xù)修改，那么應(yīng)仔細(xì)了解其真實(shí)意圖。有些客戶經(jīng)過第一次接觸后，即便是原來對展覽陌生的要說出個一二來。應(yīng)仔細(xì)同其溝通。如果客戶要求重新以不同風(fēng)格再次出圖，應(yīng)該綜合具體情況。

       第四、交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價

這也是最后一步，決定了方案成功與否，只有令客戶滿意的照明展展覽制作才會被最終采納。

由此可見，成功的照明展展覽制作是以外部深入溝通，內(nèi)部巧妙配合的合作為前提的。廣州畢加展覽服務(wù)有限公司，擁有多年的辦展經(jīng)驗(yàn)，人才充沛，服務(wù)領(lǐng)先，誠信為尊，內(nèi)外兼顧，是廣州最具影響力的會展企業(yè)之一。