趨勢(shì)一：政府參會(huì)人數(shù)將大幅減少

2014年，全球經(jīng)濟(jì)仍然處于緩慢增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。受政府節(jié)省開支等系列政策的影響，新的一年，政府參會(huì)人數(shù)將大幅度減少。

國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)（IAEE）主席兼首席執(zhí)行官大衛(wèi)，杜博艾斯表示，會(huì)議策劃者要認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，各國(guó)政府無(wú)法為行業(yè)提供支持。其中，政府會(huì)議和政府贊助的教育相關(guān)的展覽及會(huì)議都會(huì)相應(yīng)地減少2%～5%。他建議會(huì)議策劃者們?cè)阡N售和營(yíng)銷上要多下功夫，以此提升回報(bào)率。

趨勢(shì)二：場(chǎng)館供求失衡

       世界各地不斷增加的會(huì)議場(chǎng)館已經(jīng)超出了行業(yè)本身的需求。美國(guó)內(nèi)華達(dá)州2013年新建的“音樂(lè)之城”中心、克利夫蘭會(huì)議中心和2個(gè)場(chǎng)館，分別在5月和7月投入使用；而設(shè)備老化的舊場(chǎng)館面臨著亟待轉(zhuǎn)型的困境。例如，面積18萬(wàn)平方英尺的內(nèi)華達(dá)斯帕克斯會(huì)議中心在2013年8月正式改建為電影制片廠，這一轉(zhuǎn)變趨勢(shì)在新的一年里會(huì)更加常見。

       除此之外，選擇承辦規(guī)模較小的會(huì)議，或是其他商業(yè)活動(dòng)，也是他們青昧和熱衷的項(xiàng)目。

趨勢(shì)三：非政府參會(huì)比率顯著增加

       2014年對(duì)會(huì)議行業(yè)來(lái)說(shuō)是充滿機(jī)遇的一年，而對(duì)辦會(huì)者來(lái)說(shuō)依然是艱難的。根據(jù)“美國(guó)運(yùn)通2014年商旅預(yù)測(cè)”(American Express Global Business Trevel Forecast 2014)報(bào)告顯示，2014年每場(chǎng)會(huì)議的參會(huì)人數(shù)將平均增長(zhǎng)0.6%，而每個(gè)公司和機(jī)構(gòu)所舉辦的會(huì)議也會(huì)平均增長(zhǎng)1.5%0在北美洲，每位參會(huì)者參會(huì)的花費(fèi)將增長(zhǎng)1%～1.5名；拉丁美洲的參會(huì)者平均花費(fèi)增長(zhǎng)最多，預(yù)計(jì)高達(dá)7%；亞太地區(qū)的會(huì)議國(guó)際參會(huì)團(tuán)體將有3%～5%的增長(zhǎng)。每位參會(huì)者的日消費(fèi)也將相應(yīng)地增長(zhǎng)4%～5名，而中南部美洲地區(qū)的會(huì)議增長(zhǎng)量則較為遲緩。

趨勢(shì)四：酒店迎來(lái)騰飛年

    “美國(guó)運(yùn)通2014年商旅預(yù)測(cè)”顯示，2014年是全球酒店行業(yè)騰飛之年，年增長(zhǎng)率將有7.2%的進(jìn)步，且在201 5年有望達(dá)到8.1%。

       同時(shí)，2014年全球的團(tuán)體入住量將有10.7%的增長(zhǎng)，并帶動(dòng)3.4%的收入增長(zhǎng)。根據(jù)北美酒店業(yè)統(tǒng)計(jì)顯示，2013年第四季度的團(tuán)體入住量比2012年同期增長(zhǎng)了約50%。

此外，免費(fèi)、高速、高效的Wi-Fi裝置仍然是會(huì)議策劃者的第大需求。該調(diào)查顯示，目前參會(huì)人士平均每人攜帶3個(gè)無(wú)線上網(wǎng)設(shè)備，因此良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境仍然是2014年酒店業(yè)需要努力的方向。

                                                  

趨勢(shì)五：航空迎接大合并

       美國(guó)航空公司和全美航空公司的合并為全球的航空業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展方向。分析者指出，這一合并從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)必將促使機(jī)票上漲。然而，在2014年空運(yùn)行業(yè)的需求量預(yù)期面臨微增長(zhǎng)，因此機(jī)票漲幅至少在2014年上半年不會(huì)太大。

趨勢(shì)六：地方性、區(qū)域性會(huì)議增多

       根據(jù)“美國(guó)運(yùn)通2014年商旅預(yù)測(cè)”統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，隨著會(huì)議預(yù)算的緊縮、相關(guān)政策的限制和差旅時(shí)間的減少，會(huì)議策劃者將傾向于舉辦地方性、區(qū)域性的會(huì)議。在預(yù)算減少的情況下，公司就更需要合理策劃每一場(chǎng)會(huì)議，以達(dá)到會(huì)議的預(yù)期效果，增加效益并控制開支。這也是導(dǎo)致地區(qū)性會(huì)議增多的原因。

       對(duì)此，瑞士銀行集團(tuán)的《收入與物價(jià)：(Pricesand Earnings)報(bào)告為國(guó)際會(huì)議策劃者們推薦了“2014年最實(shí)惠的辦會(huì)目的地”，相信這些景色優(yōu)美、會(huì)議設(shè)施較完善、價(jià)格實(shí)惠的國(guó)家定會(huì)成為2014年辦會(huì)寶地。

       1．拉脫維亞

       拉脫維亞是世界上少數(shù)未被充分發(fā)掘的國(guó)家，但該國(guó)風(fēng)光秀麗的自然景觀深深地吸引著世人的目光。因此，在這里舉辦會(huì)議，一定會(huì)花最少的錢，享受最完美的服務(wù)。

       2．尼加拉瓜

       每年到尼加拉瓜旅游的人數(shù)堪比該國(guó)人口總量。尼加拉瓜治安穩(wěn)定，風(fēng)景優(yōu)美，消費(fèi)低廉，因此算得上辦會(huì)的好去處。2014年，當(dāng)?shù)卣畬⑼瞥鲆幌盗姓撸铝τ诎涯峒永洗蛟斐蔀?ldquo;下一個(gè)哥斯達(dá)黎加”。

       3．保加利亞（首推城市：索菲亞）

       根據(jù)《收入與物價(jià)》報(bào)告，保加利亞的首都索菲亞高檔酒店在全球72個(gè)城市中的收費(fèi)最低。

       4．印度

       印度是一個(gè)令人神往的地方，這里匯率很劃算，食宿很便宜，還有很多免費(fèi)的旅游景點(diǎn)，就連購(gòu)物都是遍地折扣，因此在印度舉辦會(huì)議，絕對(duì)是個(gè)不錯(cuò)的主意。

       5．羅馬尼亞（首推城市：布加勒斯特）

       羅馬尼亞首都布加勒斯特享有“小巴黎“的稱號(hào)，在這里辦會(huì)，將會(huì)完美享受高端浪漫和節(jié)儉樸素于一身的奇妙結(jié)合。

       6．葡萄牙（首推城市：里斯本）

葡萄牙首都里斯本在全球72個(gè)城市的中檔酒店中收費(fèi)最低，每晚平均80美元，而這比全球中檔酒店收費(fèi)平均值要低50%。

7．墨西哥

選擇墨西哥有兩大理由：一是飛機(jī)票低廉，二是奢華體驗(yàn)卻不昂貴。

8．多米尼亞共和國(guó)

以農(nóng)業(yè)和旅游業(yè)為主的多米尼亞共和國(guó)有很多原著民族的旅游景區(qū)，相信會(huì)為參會(huì)者帶來(lái)很多不一樣的體驗(yàn)。

9．希臘

希臘是一個(gè)依賴旅游業(yè)生存的國(guó)家，古老的建筑和著名的海灘都是參會(huì)之佘必去的景點(diǎn)。

10．菲律賓

菲律賓是“吃貨”和戶外運(yùn)動(dòng)者的天堂，這個(gè)國(guó)家的消費(fèi)低廉，且景色十分優(yōu)美。

                                                    

總之，對(duì)于會(huì)議行業(yè)整體而言，2014年是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的年。在這年中，會(huì)議業(yè)的全體同仁只有把握機(jī)遇，順應(yīng)趨勢(shì)，隨機(jī)應(yīng)變，才能走出陰霾，重振會(huì)議之雄風(fēng)！

               

                                                                                                                                                                                               ——文章來(lái)自《中國(guó)會(huì)展》雜志